Em busca de organização? Confira aplicativos que podem te ajudar

Com o início do ano letivo e outros afazeres, auxílio tecnológico é essencial

Foto: Pixabay

Cada pessoa possui suas preferências de gestão. Outras estão em constante busca de um meio simples e ágil de não sofrer com pilhas de registros que perderam seus prazos. Agendas e post-its são itens muito usados em ambientes de trabalho, mas com o tempo geram o caos. Por isso, softwares multifuncionais têm sido cada vez mais procurados para otimizar tempo e auxiliar em processos do cotidiano.

Google Keep

Plataforma disponível na web e também de download gratuito para iOS e Android, bloco de notas do Google possui diversas funcionalidades. Além de aplicativo, é uma extensão do Gmail. É acessível para dispositivo móvel e em seu notebook/computador. Dessa forma, torna-se interessante por ser atualizado automaticamente, basta estar conectado à internet.

Cada registro criado autoriza incluir áudio, imagens e até desenhos. Se julgar que algum conteúdo é mais importante, basta fixar no topo da tela. Checklists, cores e lembretes são outras aplicações. Existe a possibilidade de partilhar o lembrete com outros apps em forma de texto (para o WhatsApp, por exemplo) e é uma extensão do Google Docs. Após arrastar do Keep pro Doc, torna-se um arquivo.

Evernote

Sistema de software semelhante ao Outlook, o programa faz também a função de bloco de anotações. Serve para funções pontuais como clipping, armazena conteúdos para ler posteriormente. Está disponível para Android, iOS e Windows Phone. Além de sistemas operacionais Windows, Linux e Mac.

Diferente do Keep, por exemplo, o Evernote tem plano gratuito e premium. Com a assinatura de R$ 9,00 mensal, o cliente tem 1 GB de uploads por mês, sendo que a versão básica conta com cerca de 60 MB. Outras vantagens são a remoção de anúncios e modo offline.

"O Evernote é uma ferramenta poderosa que pode ajudar executivos, empreendedores e pessoas criativas a capturarem e organizarem suas ideias. Tudo que você precisa fazer é usá-lo." - Forbes

Trello

Exemplo de aplicativo para gestão tanto da vida pessoal quanto profissional, tem um atrativo pra lá de interessante: colaboração. Há a facilidade de compartilhar "quadros" com quantas pessoas for necessário. Assim, todos ficam à par de prazos e atualizações.

Utilizado nos mais variados âmbitos, é eficaz para tudo. Isso tende a variar de acordo com a rotina e afazeres, uma viagem em família ou pautas importantes a serem tratadas na próxima reunião da empresa. O app permite integração com Dropbox, Box, Onedrive e Google Drive. Assim, seu time consegue acessar quando necessário. Um painel de controle, mas na forma digital que auxilia a não perder prazos e está disponível de forma gratuita para dispositivos iOS e Android.

De início, o primeiro passo é criar uma conta e vincular a um e-mail. Depois crie o primeiro quadro com listas e cartões. Tem opções de adicionar detalhes: checklists, lembretes, adesivos coloridos que funcionam de acordo com a sua organização, entre outros.

OneNote

Software de extensão da Microsoft e integrado aos sistemas do Office 365, o OneNote é conhecido por ser simples e versátil. Também disponível para dispositivos Android e iOS, tanto quanto na versão web (computador), até mesmo a planilha de Excel consegue ser incorporada, algo que auxilia na organização financeira, por exemplo.

Cada anotação pode ser compartilhada com as redes sociais, em texto direto, sem a necessidade de conversão ou editar. Atalhos na tela inicial do celular que facilitam a dinâmica dos lembretes é um dos acessos. Checklists e gravações de áudio são outros auxílios do software. Vale inclusive selecionar "temas" para subdividir em categorias específicas.